Finanzbuchhalter (m/w/d)

Sie sind eine proaktive und technologieaffine Finanzfachkraft mit ausgeprägten operativen Denk- und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind ein/e vielseitige/r Allrounder/in, der/die die tägliche Präzision mit dem Ziel, Finanzfunktionen zu skalieren, in Einklang bringt. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Bereich, arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und optimieren Arbeitsabläufe durch Automatisierungen und intelligente Technologien.

In dieser Position sind Sie der Kern unserer Finanzoperationen und berichten direkt an den Finance Director. Ihr vorrangiges Ziel ist es, die Qualität unserer wichtigsten operativen Prozesse (einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement und Unterstützung der Rechnungsstellung) zu gewährleisten und gleichzeitig als wichtige/r Beitragende/r an unseren Zyklen für Finanzberichterstattung, Prognosen und Budgetierung mitzuwirken.

• Verwaltung des gesamten Prozesses der Kreditorenbuchhaltung und des Spesenmanagements mithilfe unseres modernen Toolstacks.

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit dem Einkauf, um die nahtlose Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen zu gewährleisten.

• Optimierung des Zahlungsmanagements und Liquiditätsmanagementprozesse zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.

• Unterstützung der Monats- und Jahresabschlüsse für unsere deutsche und US-amerikanische Einheit, einschließlich der Funktion als Ansprechperson für externe Anfragen, wie z.B. Steuerberater und Finanzamt

• Beitrag zur monatlichen Finanzberichterstattung, Abweichungsanalyse und Prognoseaktivitäten.

• Unterstützung des jährlichen Budgetierungszyklus und interner Finance Business Partner für bestimmte Abteilungen.

• Beteiligung an den Abrechnungsprozessen für Hardware-Produkten und Dienstleistungen, wobei die Koordination mit dem Vertriebsteam sichergestellt wird. Vorantreiben von KI-gesteuerten Prozessoptimierungen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Gewährleistung der Integrität unserer Finanzstammdaten.

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer finanz-, buchhaltungs- oder prüfungsrelevanten Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Technologie- oder Wachstumsunternehmen.

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen aufzubauen und finanzielle Anforderungen  mit Nicht-Finanz-Stakeholdern klar zu kommunizieren.

• Fundiertes Verständnis der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB), wobei Kenntnisse in IFRS oder US GAAP sowie Konsolidierung von großem Vorteil sind.

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, gepaart mit praktischer Erfahrung in der Nutzung moderner Finanzsoftware (z. B. Abacum, MS Dynamics).

• Analytische Denkweise, gekennzeichnet durch hohe Detailgenauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und einen Fokus auf Prozesseffizienz.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei HOLOPLOT arbeiten wir in einem flexiblen hybriden Setup mit Vertrauensarbeitszeit, was Ihnen die Freiheit gibt, Ihren Tag so zu organisieren, dass konzentriertes Arbeiten, Teamarbeit und Work-Life-Balance unterstützt werden. Wir bieten eine wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Vergünstigungen und Vorteile wie subventionierte öffentliche Verkehrsmittel, Essenszuschüsse, Urban Sports und eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie werden Teil eines internationalen, aufgeschlossenen Teams aus den Bereichen Software, Hardware, Produkt und Forschung, in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Zusammenarbeit schätzt. Als Finance Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Steuerung von Finanzprozessen, ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen und unterstützen den Wachstumspfad des Unternehmens. Sie arbeiten an komplexen Finanzthemen in einem dynamischen, innovativen Umfeld, tragen zu funktionsübergreifenden und globalen Projekten bei und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise durch Feedback, Mentoring und Coaching weiterzuentwickeln.

Wir sind ein Pro-Audio-Unternehmen aus Berlin, Deutschland. Seit Anfang 2011 arbeiten wir daran, die Audiotechnologie radikal zu transformieren, indem wir die zugrunde liegende Physik der Klangwiedergabe neu überdenken. Wir haben uns gefragt: Was wäre, wenn Schall wirklich so kontrolliert werden könnte, wie wir Licht kontrollieren können? Was wäre, wenn wir Klanglandschaften schaffen könnten, die sich realer anfühlen als die Realität? Was wäre, wenn jeder Platz in einem Veranstaltungsort zum besten Platz gemacht werden könnte?

Unsere Lösung ist wissenschaftlich fundiert, softwaregesteuert und hardwarefähig: das HOLOPLOT Matrix Array. Das Soundsystem für eine neue Ära, ein leistungsstarkes Werkzeug, das der Welt des Audios bisher unzugängliche Möglichkeiten eröffnet.

Wir glauben, dass Menschen, wenn sie besseren Klang erleben, bedeutungsvollere Momente genießen und reichere Erinnerungen schaffen, was zu einem erfüllterem Leben führt. Bei HOLOPLOT ist es unsere Mission, das Mögliche neu zu definieren – um beispiellose und atemberaubende Erlebnisse zu ermöglichen. Eine Revolution im Klang. Seien Sie ein Teil davon.