Operational Buyer (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Alboinstr.

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Your role and responsibilities
HOLOPLOT provides a unique opportunity to have production, development, and purchasing all located in Berlin, allowing for efficient communication between departments. Additionally, we maintain a largely European supply chain to ensure sustainability and direct communication with suppliers.

As an Operational Buyer (f/m/d), you will be an essential part of our supply chain team. In addition to focusing on material planning and daily procurement, you will expand our supplier network and ensure a reliable supply chain for your areas. The ideal candidate for this role is process-oriented, meticulous, and has a proactive approach to teamwork. Below is a list of the tasks you will undertake in this position:

  • Operational responsibility for the direct and indirect purchasing of components for the production and development department as well as the requirements of other departments within the framework of central purchasing
  • Identification, analysis and planning of inventories and material requirements
  • Supplier management including requesting and analyzing quotations, order processing and delivery date tracking
  • Returns management

We are looking to recruit an Operational Buyer (f/m/d) from May.
What you need to succeed in this role
  • A background in business, e.g. a completed commercial apprenticeship or Bachelor's degree
  • 1-3 years of professional experience
  • Proactive communication within the company and with suppliers. You can demonstrate your negotiation skills in German and English; another language is an advantage
  • You have a structured and solution-oriented approach and a proactive way of working
  • Dealing with ERP systems and Microsoft Office tools / Google Sheets is part of your daily routine
  • You are always up for new challenges and enjoy working in a team
The position is advertised as full-time. However, we can also imagine filling two part-time positions.
We offer you
  • The opportunity to take part in an industry-changing journey, working at the forefront of audio technology together with a world-class team 
  • Flat hierarchies and the opportunity to make an impact from day one
  • A highly motivating environment where you can grow and learn by working on incredibly ambitious challenges with colleagues from a diverse range of backgrounds
  • Competitive salary and an attractive company pension scheme
  • 30 days of annual leave, flexible working hours, flexible working-from-home policy
  • Weekly team lunch and discounted Urban Sports membership
  • An annual budget for individual professional development
  • Relocation budget to Berlin and assistance with the visa process
Sounds good? Apply now and let's shape the future of sound together!
Further Information
HOLOPLOT is an Equal Opportunity Employer
HOLOPLOT appreciates and celebrates the diversity within the company. Therefore, people of all genders, gender identities, any ethnic and religious background, national origin, age, marital or economic status,
are encouraged to apply. We are strengthened by diversity and we strive to provide a flexible work environment in which everyone is included, treated fairly, and with respect.
About us
We are a pro audio company from Berlin, Germany. Since early 2011, we have been working on radically transforming audio technology, by re-thinking the underlying physics of sound reproduction. We wondered: What if sound could truly be controlled the way we can control light? What if we could create soundscapes that feel more real than reality? What if every seat in a venue could be made the best seat?

Our solution is science-based, software-driven, and hardware-enabled: the HOLOPLOT Matrix Array. The sound system for a new era, a powerful tool that brings previously inaccessible capabilities to the world of audio.

We believe when people experience better sound, they will enjoy more meaningful moments and create richer memories, leading to more fulfilling lives. At HOLOPLOT, it is our mission to redefine what is possible - enabling unparalleled and breathtaking experiences. A revolution in sound. Be part of it.

For further information on HOLOPLOT please check out our website.
Deine Rolle und Aufgaben
HOLOPLOT bietet die seltene Gelegenheit, Produktion, Entwicklung und Einkauf am selben Standort in Berlin zu haben, was eine schnelle Kommunikation zwischen den Abteilungen ermöglicht. Darüber hinaus arbeiten wir mit einer großteils europäischen Supply Chain, um Nachhaltigkeit zu gewährleisten und den direkten Draht zum Zulieferer zu pflegen.

Als Operativer Einkäufer (w/m/d), bist Du ein integraler Bestandteil unseres Supply Chain Teams. Neben dem Fokus auf Materialplanung und der täglichen Beschaffung, erweiterst du unser Lieferantennetzwerk und stellst eine zuverlässige Lieferkette für deine Bereiche sicher. Du arbeitest prozessorientiert und sorgfältig und hast eine proaktive Herangehensweise an die Arbeit im Team. Hier ist eine Liste der Aufgaben, die Du im Rahmen dieser Rolle übernehmen wirst:


  • Operative Verantwortung für den direkten und indirekten Einkauf von Komponenten für die Produktion und Entwicklungsabteilung sowie von Bedarfen anderer Abteilungen im Rahmen des Zentraleinkaufs
  • Identifizierung, Analyse und Planung von Beständen und des Materialbedarfs
  • Lieferantenmanagement inkl. Angebotseinholung, -analyse, Auftragsabwicklung und Lieferterminverfolgung
  • Retourenmanagement
Wir möchten ab Mai einen Operational Buyer (w/m/d) einstellen.
Wir wünschen uns von Dir
  • Einen Hintergrund im wirtschaftlichen Bereich z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Proaktive Kommunikation innerhalb der Firma sowie mit Lieferanten. Dein Verhandlungsgeschick kannst du auf Deutsch und Englisch unter Beweis stellen; eine weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Du hast einen strukturierten und lösungsorientierten Ansatz und eine proaktive Arbeitsweise
  • Du hast Lust auf stetig neue Herausforderungen und arbeitest gern im Team 
  • Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office Tools / Google Sheets gehört zu Deiner täglichen Routine
Die Stelle wird in Vollzeit ausgeschrieben. Wir können uns aber genauso eine Besetzung mit zwei Teilzeit-Positionen vorstellen.
Wir bieten Dir
  • Ein höchst engagiertes, internationales Team von Ingenieuren, Technik-Liebhabern und Klang-Enthusiasten
  • Mitwirkung an einer der derzeit innovativsten Pro-Audio-Technologien auf dem Weltmarkt
  • Herausfordernde Projekte mit voller Eigenverantwortung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
  • Jährliches Budget für individuelle Weiterbildungen sowie Relocation-Budget nach Berlin
Klingt gut? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns den Sound der Zukunft!
Weitere Informationen
HOLOPLOT ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt

HOLOPLOT schätzt und begrüßt die Vielfalt innerhalb des Unternehmens. Daher sind Menschen jedes Geschlechts, jeder Geschlechtsidentität, jedes ethnischen und religiösen Hintergrunds, jeder nationalen Herkunft, jedes Alters, jeder Familiensituation und jedes wirtschaftlichen Status aufgefordert, sich zu bewerben. Wir fühlen uns durch die Vielfalt gestärkt und sind bestrebt, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne, fair und mit Respekt behandelt wird.
Über uns
Bei Holoplot entwickeln wir innovative Hardware- und Softwarelösungen, um die Grenzen der Audiotechnologie zu erweitern: Nach jahrelanger Forschung, Schweiß und Tränen, ermöglichen unsere patentierten Technologie und Produkte einen radikal neuen Zugang zum Medium Audio und beispiellose Möglichkeiten der professionellen Klangwiedergabe selbst in akustisch herausfordernden Umgebungen.

Wir bauen unsere Produkte mit Liebe zum Klang, mit Hingabe zur Qualität und mit der Leidenschaft, den Status quo zu durchbrechen.

Im Jahr 2017 wurden wir mit dem SXSW-Innovationspreis geehrt, 2018 als eines der 50 innovativsten Unternehmen der Welt ausgezeichnet und 2019 erhielten wir den Titel "Audiotechnologie des Jahres".  Aber wir stehen erst am Anfang und suchen daher nach herausragenden, leidenschaftlichen und großartigen Kollegen, die sich uns anschließen möchten.

Weitere Informationen zu HOLOPLOT findest Du auf unserer Website.
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